为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本办法。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案归档工作。
二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，小区规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报告，测量定位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等所有资料。
三、档案资料统一由资料档案管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还。外部人员需借出时，由处领导批准，限期交还。
四、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由档案资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放。
五、凡属订购、采购各类书籍资料，由档案室负责验收登记发放，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。
六、对己竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料三个月之内及时归档。
七、妥善保存好图片资料。
八、档案管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。