一、分类结算
各专业的每一本结算文件，根据范围的不同应分类进行结算。页码要分页，有小标题；小标题后应注明所对应的图纸及资料所在页码，方便审核者查找；零星项目直接将简图及资料附在结算文件后。
二、对结算中所生成资料的管理
结算审核时一般生成不少补充资料，对应于基建处要求的“竣工结算用技术资料汇总”（以下简称“资料汇总”，要求详见《基本建设项目档案资料管理规定》之“竣工结算用技术资料汇总”），新生成资料应补充进入资料汇总文件中，并进行页码编号，且新生成资料在目录中也应得到体现。
三、资料汇总的补充要求
分类要有条理；应列目录，并与页码对应；目录应留有空闲地方，方便审核时新生成资料的重新装入，可手写其条目及页码编号；资料汇总文件一式四份。
四、审核责任
基建处委托的审核小组有负责整理“竣工结算用资料”的义务，对新生成资料补充进入“竣工结算用资料”有不可推卸的责任。审核小组已经完成结算审核，相应资料应已全部审查，故审核小组必须保证二审时资料的完整、索引指向明确、查找方便。任何非审核人员均可自然随意按照结算书中的指向，快速查找到对应的结算资料。