为进一步规范材料设备的采购工作，确保材料设备的质量，提高采购工作的效率，切实推进校区的党风廉政建设，特制定如下管理办法：
一、采购工作制度
1、基建处所有干部职工要时时处处以国家和校区利益为重，遵纪守法，廉洁奉公。
2、材料与设备采购按申请、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐和相关资料归档等程序规定执行，明确各个环节上的责任和权限做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、优价和确保使用可靠。
3、采购材料设备必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、标准、合格证、质保书、价格及构成、送货地点等，严防伪劣产品混入工程中。
4、材料与设备采购活动中，如涉及供应商的任何“折扣”、“让利” 等，均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式明确体现。
5、购置的材料设备进场，要按照有关规定认真验收，其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书等是否符合要求。如发现不符合要求的，坚决拒收。施工过程中，施工现场项目负责人会同专业工程师应对本工种所采用材料设备的质量进行把关，防止不合格产品用到工程中。做到人人把关，一丝不苟。材料设备进场验收时，有必要的话，可委托国家质量监督部门检验（检验费用按合同条款执行），坚决把好质量关。
6、相关人员要做好工程材料、设备信息的收集和各项采购活动的记录，提高工作效率，在确保材料设备质量的同时，努力降低工程造价。
二、材料设备的采购程序
大宗甲供材料与设备采购要采用公开招投标的程序进行。对于30万以下的小额度或特殊情况不通过招投标程序的甲供材料设备按照“优质优价”的原则采购。
1、成立采购工作小组
组长：处长
成员：总工程师、材料管理人员、造价工程师、专业工程师和项目主管人员。
2、实施程序
（1）在组织采购工作前，总包单位技术负责人按图纸要求把材料、设备的名称、数量、质量标准、技术要求、项目概算提交给专业主管工程师，专业主管工程师核实后，报总工程师和项目组组长审核、处长审批；
（2）材料管理办公室进行标准定位，提出质量标准和价格控制范围；材料管理办公室组织相关人员对所采购产品的质量、性能指标、市场价格及报名供货的厂家（或代理商）的企业状况、商业信誉等情况进行多方了解；
（3）预算与合同办公室核定材料、设备的质量标准和价格控制范围，制作清单及控制价。
（4）当出现多家（超过3家）报名供货时，可以进行初步筛选，对被筛选掉的厂家（或代理商）产品要有结论报告，尽量避免选用单一厂家的材料或设备；
（5）由材料管理办公室组织采购工作，参照校区招标程序进行，通过竞争性谈判的方式确定质量好价格相对较低的产品；
（6）每项小额采购由3人或3人以上采购小组成员参加评定。
（7)采购结束，将采购申请、技术要求、对投标单位的要求、采购结果审批表等文件整理存档，作为签订合同、工程决算的依据。
（8）预算与合同管理办公室负责与供应商签订材料设备采购合同与付款。合同的签订按照校区合同签订管理办法和基建处规定执行。
本办法自2022年9月1日起施行。