依据国家法律法规、哈尔滨工业大学有关基建工程的管理办法，做好基本建设过程中前期、预决算工作。同时协同其他科室完成好基本建设管理各环节的工作。
1、认真学习并贯彻有关建筑法规和规范，参与工程项目的勘查、设计、监理、施工、技术、咨询及设备材料的招标工作。
2、按照学校招投标管理办法，参与工程勘查、设计、监理、施工、技术、咨询及设备材料招投标过程中的各项工作，负责与中标单位的合同起草及会签工作。
3、参与工程施工过程中进度款的审核，负责各阶段工程款的支付工作，掌握工程总体进度和月结进度，结合工程投标清单给处领导提供投资控制的依据。
4、参与图纸会审和工程竣工验收。负责确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作。
5、负责竣工结算的管理工作与送学校审计的报审工作。按照学校有关规定的要求提交结算报告。负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，会同施工、材料相关人员初审后报学校审计部门。
6、根据部门工作程序和规则，参与配合预算管理和财务管理等部门对工程设备、材料等账面核算工作。
7、参与施工图的会审，负责工程决结算的初审工作。
8、建立各工程项目的资金使用明细。
9、负责各工程项目总预算和概算的编制及报批工作。
10、负责购买征订与工程结算相关的文件和资料。
11、完成处领导交办的其他工作。