综合管理办公室职责

发布者:左旭发布时间:2019-04-25浏览次数:21

综合管理办公室包括办公室、前期手续规划设计、档案管理及学校发展规划职能。

办公室工作职责包括:

    1、负责文秘工作。做好印章使用和管理,各类文件的收发、传阅及归档保管,工作总结及工作计划等文稿的撰写,各类会议的组织、记录及有关档案的归集、整理、保管等文秘工作。

    2、负责人事管理工作。做好人员调动、安排、职称评定、工资调整、津贴发放等日常人事管理工作:协助工会开展各项活动,关心职工生活,做好职工福利。

    3、负责内部财务和资产管理工作。做好规划建设处办公经费的预算编制、申报、和财务报销工作;负责办公用品的购买、分发、保管,以及报刊、书籍的订购、借阅及管理工作;做好规划建设处设施、设备和家俱的申领、购买、分配及固定资产登记管理工作。

4、负责信息化建设和宣传工作。严格遵守学校有关网站的管理规定,做好规划建设处网站的日常维护、管理及宣传报道工作。

5、负责规章制度的制定、完善和处务公开工作。

6、负责对外联络工作。做好对外联系和来人来访等接待工作。

7、负责协调和督察督办工作。协助部领导做好科室间的协调和处班子决议、决策及规章制度落实执行情况的督察督办工作。

8、负责党务工作、保密和安全工作。

9、配合其他科室工作,完成处领导交办的其他工作任务。

前期手续规划设计工作职责包括:

1、根据批准的年度基本建设计划,负责办理报建、规划定点、方案报批、施工图、联审联批(包括环保审批、人防审批、消防审核、卫生防疫审核、园林绿化审批、施工图设计审查、质量监督、安全报监)、供热、排水、自来水、燃气、配套费减免等有关报批手续,以及规划许可证的办理工作。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国建筑法》、《山东省工程勘察设计管理条例》、《中华人民共和国招标投标法》及国家有关基本建设的方针、政策和法规,遵守地方政府制定的有关基本建设程序和有关设计规范。

3、根据学校事业发展规划,负责学校基本建设总体规划、区域规划和功能分区的编制、论证、修改和报批工作。

4、根据学校事业发展规划和校园总体规划,按照校党委、行政的统一部署,负责学校年度基本建设计划编制、调整及报批工作。

5、负责组织做好项目可行性研究报告的编制工作,并报主管部门审批立项。

6、负责基建信息收集汇总和信息库建设工作,并根据上级主管部门的要求,负责填报基建统计报表,归纳整理统计资料。

7、负责办理劳保、质量监督、公示牌、施工用水、新型材料、散水泥押金、施工许可证等有关手续。

8、负责所有工程的综合验收组织工作。

9、配合其他科室工作,完成部门领导交办的其他工作。

档案工作职责包括:

1、负责基建技术档案、合同的收集、整理、汇总、立档、装订及归档工作。

2、负责管理供处内使用的技术资料、期刊杂志、专业工具书及基建图纸。

3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档。

4、负责本处行政文档(包括规章制度、岗位职责、各类总结、工作计划、学习计划等)的归档工作。

5、负责所有建设项目的基本情况信息录入建立电子档案工作。

6、完成领导交办的其他工作

规划工作职责包括:

1、负责研究、科学论证学校中长期发展规划和阶段性规划、学校改革与发展的重大问题与重要政策,为学校提供方案设计、研究报告、政策建议或决策咨询。

2、组织论证、完善和落实建设与世界一流大学相适应的高水平特色校区规划部分,组织编制校区总体规划和校园建设规划,制定实施方案。

3、负责校园建设项目的立项申请、可研报批及建设过程的审核和监督。

4、负责学校综合信息统计与发布。

5、研究学校的基本布局与资源的合理配置,综合平衡学校人事、招生、教学、基建等各类计划。

6、编撰《哈尔滨工业大学(威海)年鉴》,完成上级有关部门年鉴中哈工大(威海)部分的编写工作。

7、负责学校专项建设项目的申请、论证、立项、实施、验收及评价;负责专项建设项目的资金管理,包括资金的预算审核、指标下达、流量控制及效益分析等。

    8、完成学校交办的各项任务。

编辑:规划建设处